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個人情報保護制度

[2014年12月10日]

 久御山町では住民の皆さんの個人情報に関する事務をおこなうにあたって、常に細心の注意をはらっていくため、個人情報保護の基本的なルールを定めた個人情報保護条例を制定しています。
 本条例により、業務をおこなううえで収集する個人情報は使用目的を明らかにするとともに、直接個人から収集し、業務に関係のない情報まで収集しないようチェック機能を設けるなど適法かつ公正におこないます。また、収集した個人情報は違法に目的外に利用されないよう制限するほか、町の実施機関が外部へ業務委託する場合には漏えいや改ざんなどの事故防止に努めています。
 この制度により、住民の皆さんに信頼される公正で民主的な町政運営を進めます。

 ※  役場庁舎1階ロビーにある情報公開コーナーには、町が取り扱っている個人情報に関して、その利用目的や範囲等を記載した「個人情報ファイル目録」を備え置いてどなたでも閲覧できるようにしています。

個人情報を保護するルール

個人情報の収集範囲の制限

 町が収集する個人情報は、事務の目的を達成するために必要最小限の範囲でおこない、思想、信条、信仰に関するものや、社会的差別の原因となる情報は収集しません。

個人情報の収集方法の制限

 収集する目的を明らかにし、本人から収集します。

個人情報の利用および提供の制限

 収集の目的の範囲内で、情報の利用と外部提供をおこないます。また、例外的な取り扱いをする場合は、久御山町情報公開・個人情報保護審査会の意見を聴いておこないます。

個人情報の適正管理

 情報を正確に保ち、漏らしたりなくしたりしないよう管理します。なお、管理する必要がなくなった情報は、速やかに廃棄または消去します。

みなさんの権利

自分の情報をみたいとき

 どなたでも、町が保有する個人情報ファイルの自分に関する情報の開示を請求することができます。ただし、開示しないことができる個人情報は次のとおりです。

  1. 法令などにより、本人に開示できないとされている情報
  2. 個人の評価などに関する情報
  3. 未成年者の代理人により開示請求がされた場合で、未成年者の利益に反すると認められる情報
  4. その他適正な行政の執行を妨げるおそれがあると認められる情報

自分の情報に誤りがあるとき

 どなたでも、町が保有する自分の情報が事実と違う場合には、その訂正を請求することができます。

自分に関する情報を削除してほしいとき

 久御山町が、条例に定める収集制限に違反して、自分の情報を収集していると思うときは、その自己情報の削除を請求できます。

自分に関する情報の利用を中止してほしいとき

 久御山町が、自分の情報を、目的外に利用し、または外部に提供していると思うときは、その利用・提供の中止を請求することができます。

対象となる実施機関

 個人情報保護制度の対象となる町の機関(実施機関)は、町長(水道事業管理者を含む)、消防長、選挙管理委員会、公平委員会、固定資産評価審査委員会、教育委員会、監査委員、農業委員会および議会です。

個人情報保護に関する窓口と請求方法

 個人情報保護に関する開示請求などは、情報公開総合窓口(役場庁舎3階、行財政課内)へお越しください。請求書を提出していただくことによりおこなうことができますが、その際、本人確認をおこないますので、運転免許証やパスポートなどをご持参ください。また、請求者が法定代理人である場合には証明できる書類をご持参ください。

開示・不開示の決定

 開示・不開示の決定は、原則として実施機関が請求書を受理した日の翌日から14日以内に決定し、文書で通知します。

費用

 閲覧は無料です。ただし、写しの交付を希望される人は、実費負担となります。A3判以下で、1枚につき白黒コピーが10円、カラーコピーが50円です。

決定に対しての不服申立て

 開示請求をおこなった人が、不開示または一部不開示決定に不服があるときは、不服の申し立てができます。この場合、実施機関は久御山町情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して裁決または決定をおこないます。

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